Adapun syarat yang harus ditempuh untuk mengajukan cuti akademik, diantaranya memiliki masa studi dan hak cuti, bukan penerima beasiswa, ikatan dinas, atau tugas belajar, mengisi formulir dan harus ada persetujuan dosen pembimbing akademik. Mahasiswa diharuskan membayar Rp 150.000 jika sesuai jadwal atau  Rp 250.000 di luar jadwal, dan dibayarkan paling lambat 60 hari kerja sejak awal kuliah. Jika tidak dapat memenuhi ketentuan, maka dianggap mengundurkan diri. Sementara itu, untuk melakukan aktivasi dapat dilakukan di Direktorat Akademik, dan melakukan registrasi semester berikutnya.